Informations générales

Entité de rattachement

Le Département des Achats, Approvisionnements, Magasins, Service des Achats :
Ce service a pour mission d'optimiser les achats publics en conciliant les besoins en biens et services nécessaires au fonctionnement du Groupe RTM, en propre ou en appui des différentes Directions, tout en garantissant la performance économique ainsi que la fiabilité juridique des procédures.  

Référence

D2026R3-3468-1864  

Description du poste

Métier

Famille Métiers Transverses - Direction

Intitulé du poste

Assistante Administrative & RH (H/F)

Contrat

CDD

Durée du contrat

12 mois

Temps de travail

Temps complet

Fourchette de salaire

35-40 k€

Autre fourchette

35-37 KE

Finalités du poste

Le Département Approvisionnement recrute une Assistante Administrative & RH (H/F), en CDD (12 Mois) pour l'accompagner dans la gestion administrative, opérationnelle et ressources humaines. Vous aimez organiser, coordonner et soutenir des équipes au quotidien ? Ce poste est fait pour vous.

Description des missions

Pilotage administratif & coordination
Vous assurez la préparation, le suivi et la fluidité de dossiers stratégiques (sécurité, aménagements, projets…). Vous garantissez une information fiable, formalisée et disponible, à travers des comptes rendus et rapports de qualité premium.
Support au département
Véritable point d'entrée, vous incarnez un accueil professionnel et maîtrisé. Vous coordonnez agendas, déplacements et priorités, en apportant une assistance proactive et structurée aux collaborateurs.
Tableaux de bord & performance
Vous produisez des indicateurs précis, mettez à jour les tableaux de bord et réalisez un reporting régulier permettant une prise de décision rapide et éclairée.
Gestion RH & remplacements
Vous centralisez les besoins en renforts, intérim et CDD, contribuez à la présélection des candidatures, assurez la conformité des dossiers intérim et accompagnez les remplaçants dans leur intégration.
Formation & habilitations
Vous veillez au déploiement maîtrisé du plan de formation, garantissez la continuité d'activité et facilitez la circulation de l'information entre les équipes.

Description des missions (suite)

Gestion des ressources :
- Centraliser et garantir le traitement du remplacement des collaborateurs sur validation du N+1 : Suivre, gérer et coordonner, le choix, l'intégration et la sortie des remplaçants sur validation du manager et en coordination avec les parties prenantes (présélection des CV, contrôle des informations du contrat en adéquation avec le besoin, coordination de leur intégration, déclaration des heures d'intérim auprès des prestataires en lien avec le manager du magasin, suivi et quantification).

Formations et habilitations :
- Sous la responsabilité du N+1, assurer le suivi, la coordination, et le suivi de la mise en œuvre du plan de formation des collaborateurs de son périmètre en lien avec les services compétents et le N+1.
- S'assurer la continuité de fonctionnement des équipes avant l'affectation des collaborateurs en journée de formation.
- Faciliter la collaboration entre les équipes.

Spécificités du poste

Impact direct sur la fiabilité et la bonne coordination des sujets du Département.
Qualité du suivi pouvant impacter l'efficacité opérationnelle et les décisions du management.
Rigueur indispensable pour éviter erreurs, écarts ou retards pouvant affecter l'activité du service.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

De 2 à 5 ans

Formation et Expérience

Bac +2 minimum en Gestion, Administration ou Ressources Humaines.
Expérience confirmée en assistanat de direction, de département ou assistanat RH, impérativement avec gestion de l'intérim.

Connaissances techniques

Excellente maîtrise du Pack Office. Compréhension solide des règles liées aux contrats de travail.
Organisation irréprochable, sens du service affirmé, discrétion, réactivité et autonomie.

Localisation du poste

Lieu