Informations générales

Entité de rattachement

La RTM est l'un des opérateurs de réseau de transport de la Métropole Aix Marseille Provence.
Elle est composée d'un établissement Interurbain qui assure l'activité de transport par autocar sur l'ensemble du département et réunit près de 7 millions de voyageurs par an.
Connue principalement pour sa ligne Marseille/Aix-en-Provence par autoroute.  

Référence

2026-1833  

Description du poste

Métier

Famille Métiers Transverses - Comptabilité et finance

Intitulé du poste

Assistant de Gestion H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat

7 mois

Temps de travail

Temps complet

Fourchette de salaire

Autre

Autre fourchette

32-34k€

Finalités du poste

Vous assistez le responsable du service pour l’ensemble de ses missions et assurez un rôle d’interface entre les départements internes, le siège social (Marseille) et les interlocuteurs externes (fournisseurs, clients, …).

Description des missions

Vous serez en charge des missions suivantes :

Liées aux dépenses
 Engager les commandes dans SAP et/ou MAGIK (outil de GMAO)
 Traiter au quotidien les factures en instance dans SAP
 Liquider les dépenses sans commande : frais de déplacement, convivialité, missions/réceptions dans SAP
 Traiter les relances fournisseurs
 Effectuer les Reporting recettes et dépenses
 Veiller au respect des règles et procédures comptables en vigueur
 Être l’interface administrative entre les fournisseurs et les services opérationnels
Liées aux recettes
 Traiter dans SAP les recettes liées au transport occasionnel, refacturation de frais et autres recettes
 Classer, archiver, suivre les consignes de nommage pour l’ensemble du dossier. Respecter le process de classement des pièces
Gestion de la caisse
 Participer à la suppléance de la responsable de la Caisse d’Aix en Provence en cas d’absence, en rotation avec le reste de l’équipe
Marchés Publics
 Suivre les marchés publics de l’Etablissement Interurbain en dépenses et en recettes
 Effectuer des calculs de révision de prix en respectant le process de le direction administrative et financière de la RTM
 Gérer les notifications de notre outil des GMAO
 Gérer le volet Reconduction des marchés : reconduction ou augmentation des marchés
 Assurer une veille active et alerter la fin de validité d’un marché
 Assurer une veille active et alerter sur le seuil du montant maximum atteint des marchés

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

De 2 à 5 ans

Formation et Expérience

 Maîtriser la gestion comptable et administrative
 Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
 Savoir s’organiser pour respecter les délais impartis
 Savoir observer la plus stricte confidentialité des informations traitées
 Comprendre les besoins des interlocuteurs internes et externes
 Savoir vérifier, contrôler, valider le contenu d’un document
 Maîtriser l’outil informatique (niveau intermédiaire)

 Être fiable, organisé(e) et rigoureux-se
 Savoir gérer les priorités
 Avoir le sens du service
 Avoir de bonnes capacités relationnelles
 Apprécier le travail en équipe
 Avoir un esprit d’initiative et être force de proposition

Localisation du poste

Lieu